I dag bruker nesten alle Microsoft Office daglig. Selv om de fleste hevder at de er dyktige i Office, er det langt fra sannheten. Spesielt Excel er ikke engang lett å bruke, spesielt hvis du ikke er teknisk kunnskapsrik.
Uansett om du er student, bedriftseier eller liker grafer og diagrammer, må du vite hvordan du bruker Excel. Et av de mest stilte spørsmålene angående Excel er hvordan du endrer X-aksen, også kalt den horisontale aksen.
Les videre og finn ut hvordan du gjør dette, både når det gjelder akseområdet og akseintervallene.
Excel-diagrammer 101
Diagrammer i Excel er ikke så kompliserte når du vet hva du kan forvente. Det er en X-akse og en Y-akse. Førstnevnte er horisontal, og sistnevnte er vertikal. Når du endrer den horisontale X-aksen, endrer du kategoriene i den. Du kan også endre skalaen for en bedre visning.
Den horisontale aksen viser enten dato eller tekst, og viser ulike intervaller. Denne aksen er ikke numerisk som den vertikale aksen.
Den vertikale aksen viser verdien av de tilsvarende kategoriene. Du kan bruke mange kategorier, men pass på størrelsen på diagrammet, så det passer til en Excel-side. Det beste antallet datasett for et synlig Excel-diagram er mellom fire og seks.
Hvis du har flere data å vise, kan du kanskje dele dem opp i flere diagrammer, noe som ikke er vanskelig å gjøre. X-akseendringene vi skal vise deg bør fungere i alle versjoner av Excel, dvs. Microsoft Office-pakkene.
Hvordan endre X-akseområdet
X-axis-serien er ikke vanskelig å endre, men du må tenke på forhånd og bestemme hvilke typer endringer du vil gjøre. Du kan endre mange ting, inkludert aksetypen, etiketter for kategorier, deres plassering og sammenslåingspunktet for X- og Y-aksen.
Følg trinnene for å begynne å endre X-akseområdet:
- Åpne Excel-filen med diagrammet du vil justere.
- Høyreklikk på X-aksen i diagrammet du vil endre. Det vil tillate deg å redigere X-aksen spesifikt.
- Klikk deretter på Velg data.
- Velg Rediger rett under kategorien Horisontale akseetiketter.
- Klikk deretter på Velg område.
- Merk cellene i Excel, som du vil erstatte verdiene i den gjeldende X-aksen til grafen din.
- Når du velger alle de ønskede cellene, trykk på Velg område en gang til for å bekrefte.
- Til slutt, klikk på OK-knappen, og verdiene vil bli erstattet med ditt valg.
- Klikk på OK en gang til for å gå ut av vinduet Velg datakilde.
Hvordan redigere X-aksen
Vi nevnte også andre endringer, og her er hvordan du gjør dem. Følg trinnene for å gjøre ytterligere X-Axis endringer:
- Åpne Excel-filen som inneholder diagrammet du vil endre.
- Klikk på grafen med X-aksen du vil redigere.
- Velg nå Diagramverktøy.
- Klikk deretter på Format fra listen øverst på skjermen.
- Deretter velger du Formatvalg, den ligger rett under Fil nær toppen av skjermen.
- Klikk på Aksealternativer >Verdier i omvendt rekkefølge for å endre hvordan kategorier nummereres.
. - Hvis du vil endre sammenslåingspunktet for X- og Y-aksene, velger du Aksealternativer og justerer maksimumsverdien. Her kan du endre intervallet av hakemerker, og dermed endre avstanden i diagrammet ditt.
Hvordan endre X-akseintervaller
Til slutt kan du også endre X-aksens intervaller. Dette kan være nyttig for å gjøre grafen din mer lesbar, eller mer spesifikk. Bare følg disse instruksjonene:
På en tekstbasert X-akse
Følg instruksjonene for å endre de tekstbaserte X-akseintervallene:
- Åpne Excel-filen og velg grafen din.
- Nå, høyreklikk på den horisontale aksen og velg Formater akse… fra menyen.
- Velg Aksealternativer > Etiketter.
- Under Intervall mellom etiketter velger du radioikonet ved siden av Spesifiser intervallenhet og klikker på tekstboksen ved siden av. Skriv inn ønsket intervall i boksen. Du kan også la det stå på ett.
- Lukk vinduet, og Excel vil lagre endringene.
Horisontal akse endret
Det er slik du endrer X-aksen i et Excel-diagram, i hvilken som helst versjon av Microsoft Excel. Du kan forresten bruke de samme trinnene for å gjøre de fleste endringene på Y-aksen, eller den vertikale aksen også, avhengig av type endring.
Excel er ikke et enkelt program, men forhåpentligvis klarte du å følge disse trinnene og gjøre de nødvendige endringene i diagrammene dine. Hvis du vil legge til noe, vennligst gjør det i kommentarfeltet nedenfor.
