Skylagring er en trygg måte å lagre prosjektene dine på. To av de mest populære alternativene er iCloud og Dropbox. Begge plattformene har robuste funksjoner, men hvilken er bedre?
Denne artikkelen vil sammenligne iCloud og Dropbox.
iCloud og Dropbox: dyptgående oversikt
Den eneste måten å finne ut om Dropbox eller iCloud er bedre er å analysere alle aspekter av plattformene, inkludert produktivitetsverktøy, grensesnitt og priser.
Produktivitetsverktøy
iCloud er designet for forretningsbruk og personlig bruk, slik at du kan lagre bilder, dokumenter og andre filer på Apple-enheten din. Den har mange tiltalende verktøy, inkludert iWork-apper.
Denne suiten gir umiddelbar tilgang til ulike produktivitetsverktøy. De lar deg lagre filene dine på iCloud, og du kan få tilgang til dem på iCloud-nettsiden.
Det mest imponerende ved denne suiten er at den forenkler presentasjon, regneark og tekstbaserte prosjekter. Den kombinerer funksjonaliteten til mange programmer, så det er ikke nødvendig å kjøpe flere apper. I tillegg til iWork kan du integrere med andre praktiske verktøy, som iA Writer og GoodReader.
Mens iCloud dramatisk forbedrer ytelsen på arbeidsplassen din, tilbyr Dropbox bedre produktivitetsmuligheter. Plattformen fokuserer på team- og forretningssamarbeid, slik at du kan fullføre prosjekter og tildele oppgaver uten problemer.
Dropbox skiller seg ut fra konkurrentene på grunn av den integrerte Microsoft Office 365-pakken. Som et resultat kan du lagre et bredt spekter av filer, fra regneark til presentasjoner. Du kan til og med dele Microsoft Access-databaser med denne plattformen og la andre brukere redigere dem. I tillegg lar appen deg redigere Office-dokumentene dine online i Office 365.
En annen flott ting med Dropbox er passorddeling. Før du sender en kobling til et Word-dokument, PDF eller andre filer, kan du beskytte koblingen med et passord. På denne måten kan bare mottakeren få tilgang til den, noe som drastisk forbedrer sikkerheten.
Familiedeling og versjonering
Hvis du leter etter brukervennlig familielagring, kan du ikke gå galt med iCloud. Medlemmer kan få tilgang til en rekke Apple-tjenester, inkludert Apple TV+, Apple Music, Apple Fitness+ og Apple Arcade. Du kan også dele Apple Books, App Store-kjøp eller familiefotoalbumene dine. Dette gjør den perfekt for grunnleggende bruk.
Avanserte brukere kan ha det bedre med Dropbox. Det fungerer utrolig bra for fildeling, enten du og teammedlemmene dine trenger tilgang til en dokument- eller PDF-fil.
På toppen av det er plattformen en av de beste versjonsløsningene. Denne funksjonen er i hovedsak filhistorikken din. Når du endrer en fil, markerer den den nyere forekomsten og oppdaterer postene. Den lar deg også gå tilbake til en eldre kopi hvis du gjør en utilsiktet endring.
Dropbox-versjonskontroll minimerer risikoen for løsepengeprogramvare, som kan skape kaos på systemet ditt. I tillegg fungerer den som en tilbakestillingsknapp som lar deg reversere eventuelle endringer og gjenopprette eldre versjoner. Du kan ikke bruke ubegrensede sikkerhetskopier, men det er fortsatt en stor fordel.
Til slutt er Dropbox kjent for sin forhåndsvisning av filnett. Denne funksjonen lar deg kommentere visse deler av den forhåndsvise filen. Den er perfekt for raske samarbeid om prosjekter som ikke krever at du åpner store dokumenter helt.
Opptreden
Du bør ikke ha problemer med å laste opp og synkronisere filer på både Dropbox og iCloud. De lar deg laste opp filene dine ved hjelp av smarttelefonen, nettleseren eller datamaskinen. Du kan laste opp opptil 50 GB på iCloud, uavhengig av plattform. Grensen er den samme hvis du bruker Dropbox i en nettleser, men den hopper til 2TB hvis du fullfører prosessen med mobil- eller skrivebordsappen.
iCloud er en godt konfigurert tjeneste for Apple-enheter. Den kan integreres sømløst i iPads, iPhones eller Macs for å organisere filer.
Du kan for eksempel enkelt sette opp mappestrukturer på Finder og sikkerhetskopiere den til iCloud-kontoen din. Alternativt kan du synkronisere bilder fra kamerarullen med hvilken som helst enhet.
Den innebygde integrasjonen betyr at du må utføre minimalt med oppsett. Hvis du eier en Apple-gadget, har du allerede iCloud-kontoen din. Programvaren som er nødvendig for å lagre filer er også der. Jo flere enheter du kobler til lagringen, jo mer får du.
Den eneste ulempen er at det ikke fungerer bra med ikke-relaterte enheter, som Windows-PCer. Det er ofte klønete på disse datamaskinene og kommer med et intetsigende grensesnitt.
Dette bringer oss til den viktigste fordelen med Dropbox-ytelse – jevn integrasjon med alle enheter. Plattformen fungerer utrolig bra med Windows- og Mac-datamaskiner. Det fungerer også fint med Windows File Explorer og Finer.
Videre opererer appen med få feil på de fleste nettbrett og telefoner.
Selv om du kan bruke Dropbox på hvilken som helst gadget, kan det være tidkrevende å konfigurere det på iOS-enheter. Det er ingen innebygd integrasjon med disse produktene, så du må registrere deg og installere programmet.
Brukerstøtte
Hvis du sliter med å bruke iCloud, kan du alltid henvende deg til Apples pålitelige støtte. Selv om du kjører en gratis plan, bør du raskt kunne kontakte en tekniker. Ventetiden er rundt ett til to minutter.
Derimot er det bare Business Teams-medlemmer som har tilgang til telefonstøtte med Dropbox. Du kan ikke kontakte teknikere hvis du har gratisversjonen, så du er begrenset til chatboten din. Hvis du oppgraderer til en betalt plan, kan du også komme i kontakt med brukerstøtteteamet deres via e-post. De svarer vanligvis innen 24 timer.
Grensesnitt
Dropbox har et fantastisk grensesnitt på tvers av plattformer. Enten du kjører den på skrivebordet, mobilen eller nettleseren, er appen enkel å bruke. Windows- og Mac-brukere kan se sin Dropbox i Windows File Explorer eller Finder uten å grave dypt. Dette lar deg slippe og fjerne filer fra skylagringen din i løpet av sekunder.
Selskapet har tatt grensesnittet til neste nivå med nylige oppdateringer. De har gjort den enda renere, slik at du lett kan gjenkjenne den på alle plattformer. Synkronisering, varsling og deling fra innstillingsområdet er for eksempel enkelt, selv om du er nybegynner.
Det er vanskelig å finne feil med iClouds grensesnitt også. Læringskurven er minimal, og du kan bruke flere funksjoner for å organisere lagringen mer effektivt.
Det er enkelt å navigere i iCloud. Grensesnittet er enkelt å navigere (både på din bærbare datamaskin og mobil) med et fargerikt utseende som gjør filorganisering til en lek. Du kan også fargekode og merke mapper og filer for å hente dem på sekunder.
Dette gjelder spesielt hvis du er vant til iOS-enheter. Hvis du allerede har en iPhone eller iPad, bør du ikke ha problemer med å sette deg inn i iCloud. Håndtering av sikkerhetskopier og filer kunne ikke vært enklere.
Hastighet
Overraskende nok er iCloud raskere enn Dropbox. Dette kan høres uventet ut, tatt i betraktning Dropbox kan forbedre sin konkurrent når det gjelder produktivitet og ytelse.
Ikke desto mindre lar iCloud deg laste opp og laste ned filer raskere, hovedsakelig fordi den kjører på Amazon Web Services-servere. De er kjent for utrolig høye hastigheter, bedre resultater enn europeiske og asiatiske servere som Dropbox er avhengig av.
En annen medvirkende årsak er grensen. Dropbox begrenser opplastingshastigheten, mens iCloud bruker maksimal tilgjengelig båndbredde for hver fil.
Likevel kan Dropbox være raskere når du behandler større redigerte filer. Appen bruker synkronisering på blokknivå for å laste opp bare delene som er endret og ikke hele dokumentet. Dette kan fremskynde prosessen betydelig.
Prissetting
Som tidligere nevnt får Dropbox-brukere 2 GB gratis lagringsplass, mens iCloud-abonnenter får 5 GB. Disse alternativene kan være tilstrekkelig for personlig bruk, men profesjonelle trenger mer. For å sikre mer plass, må du betale et gebyr.
Den billigste Dropbox-planen er $11,99 per måned. Du kan få denne planen for $2 mindre per måned hvis du kjøper et helt år på forhånd. Det gir 2TB plass.
Et annet alternativ er deres Professional-plan, som kommer med 3 TB lagringsplass. Den koster $19,99 eller litt over $16 i måneden hvis den faktureres årlig.
Større team kan kjøpe ubegrenset lagringsplass. For eksempel går de fleste bedrifter for den avanserte planen, som koster $25 per bruker per måned. Den beholder et ubegrenset antall filer, men du kan bare bruke den hvis teamet ditt består av minst tre medlemmer.
I mellomtiden verdsetter iCloud sin grunnleggende betalte plan til $0,99 per måned, og tilbyr 50 GB lagringsplass. Alternativt kan du kjøpe 200 GB-planen for rundt $3,00 per måned eller 2TB-planen, som koster $9,99 månedlig. Det er ingen årlige forpliktelser.
Selv om iCloud ikke har ubegrenset lagringsplass, er det et rimeligere alternativ.
Endelig dom: Hvilken bør du gå for?
Enten du velger Dropbox eller iCloud, vil du ikke bli skuffet. Når det er sagt, er plattformene ikke laget for noen bruker.
Hvis du leter etter en enkel app rettet rundt familie og personlig bruk, er iCloud det bedre valget. Den har enkle funksjoner, minimalt med oppsett og integreres sømløst med andre enheter og Apple-enheter.
Derimot kan du dra mer nytte av Dropbox hvis du er en bedriftsbruker. Den har robuste produktivitetsfunksjoner for å gjøre arbeidsmengden din mer håndterbar. I tillegg kan du betale for ubegrenset lagring, noe som er avgjørende for effektivt teamsamarbeid.
Hvilken app foretrekker du: Dropbox eller iCloud? Vil du anbefale andre alternativer til individuelle og profesjonelle brukere? Gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor.