Calendly: Hvordan lage en møteavstemning

Det kan være vanskelig å planlegge møter i dagens hektiske forretningsmiljø. Heldigvis kan automatisk planleggingsplattformer som Calendly løse dette problemet. Dessuten kan brukere bruke kalendermøteavstemningen til å planlegge gruppemøter uten problemer. På den måten kan du avtale å møte mennesker som er like travle som deg.

Denne artikkelen vil forklare alt du trenger å vite om Calendly-møteavstemninger og hvordan du setter dem opp.

Hva er en møteavstemning?

Kalendermøteundersøkelsen er en ny funksjon for å redusere stresset med å finne et felles tidspunkt når du planlegger et gruppemøte. Møteavstemninger hjelper deg med å håndtere den vanlige tidkrevende og stressende innsatsen med å arrangere en praktisk møtetid for alle deltakerne.

Det beste med denne funksjonen er kanskje at den er gratis for alle Calendly-brukere, uansett plan. Viktigere, deltakere trenger ikke en Calendly-konto for å få tilgang til eller bli med i møtet.

Det fungerer ved å sette opp en møteavstemningslenke med tilgjengelige tider for de inviterte å stemme på. Disse tidene kan sees i hver invitertes lokale tidssone. Hver person velger den beste tiden for dem, og verten kan deretter velge den beste tilgjengelige tiden for alle basert på avstemningsresultatet.

Du kan opprette en meningsmåling på plattformen eller via Calendlys Gmail-, Chrome- og Firefox-utvidelser.

Slik setter du opp kalendermøteavstemning

Følg trinnene nedenfor for å sette opp en avstemning i Calendly Create-menyen.

Trinn 1: Velg tilgjengelige tider

1. Logg inn på startsiden din i Calendly.
   
2. Klikk på + Opprett og velg Møteavstemning.
   
3. Under Tidssone velger du tidssonen du vil bruke. De inviterte vil se tiden i sine respektive tidssoner.
   
4. Angi varigheten av møtet ditt under Varighet.
   
5. Hvis du bruker en firmakonto og ønsker å legge til flere verter i organisasjonen din, gjør du det under Vert.
   
6. Velg kalenderen din for å se tilgjengelige tider. Dine utilgjengelige tider fra timeplanen din blir nedtonet i kalenderen som vises.
   
7. Hold musepekeren over kalenderen for å velge tidspunkter for de inviterte å stemme på. Du kan tilby opptil 40 ganger, inkludert tider som overlapper. Du kan også fjerne et tidspunkt du har valgt ved å trykke på X ved siden av det aktuelle sporet eller klikke Fjern alt for å fjerne alle valgte tidspunkter.
   
8. Hvis du er fornøyd med alle valgte tider, trykk Neste.
   

Trinn 2: Legg til møtedetaljer

1. Under Møtedetaljer skriver du inn møtenavnet og angir den inviterte språket og møtestedet.
   
2. Klikk på Legg til detaljer/agenda hvis du vil legge til detaljer.
   
3. Under Innstillinger velger du Stemmesynlighet hvis du vil at deltakerne skal se hverandres navn og stemmer. Du kan også velge å reservere de valgte tidene hvis du vil at Calendly skal plassere midlertidige plassholdere på kalenderen din for alle dine valgte tider frem til en er bestilt.
   
4. Velg Publiser møteavstemning for å publisere avstemningen.

Du kan fortsatt redigere avstemningen etter publisering.

1. Gå til planlagte hendelser på hjemmesiden din.
2. Klikk på Venter.
   
3. Finn arrangementet du vil redigere. Velg Detaljer.
   
4. Klikk på Rediger avstemning.

Trinn 3: Del avstemningslenken

1. Plattformen vil automatisk generere en lenke for deg. Men hvis du vil redigere den, velg teksten i boksen og skriv inn ønsket tekst.
   
2. Klikk på Forhåndsvis denne avstemningen hvis du vil se hvordan avstemningen vil se ut for inviterte.
   
3. Hvis du er fornøyd, velg Kopier lenke.
4. Lim inn lenken i en melding og send den til deltakerne.

Trinn 4: Planlegg den beste tiden

Etter at deltakerne har stemt på sin foretrukne tid, kan du velge den beste tilgjengelige spilleautomaten basert på resultatet.

1. Gå til Planlagte hendelser på hjemmesiden din.
2. Klikk på Venter.
3. Finn arrangementet du vil redigere. Velg Detaljer.
4. 
5. Finn ønsket tidspunkt og velg Bestill møtetid.
   
6. Bekreft nøyaktigheten til listen over inviterte, og velg deretter Bestill møte.
   

Når du bestiller, vil du og dine inviterte motta en kalenderinvitasjon med møtedetaljene og sted.

Slik konfigurerer du kalendermøteavstemning fra Chrome eller Firefox

Du kan sette opp en møteavstemning direkte fra Chrome eller Firefox ved å installere Calendly-utvidelsen.

1. Når den er installert, åpner du utvidelsen fra nettleserens verktøylinje.
2. Klikk på Opprett øverst på utvidelsessiden.
   
3. Velg Møteavstemning.
   
4. En ny nettleserfane åpnes automatisk for din Calendly-konto for å sette opp avstemningen din.
   
5. Bruk informasjonen ovenfor for å sette opp møteundersøkelsen din.

Slik konfigurerer du kalendermøteavstemning fra Gmail

Du kan også sette opp en meningsmåling direkte fra Gmail-innboksen.

1. Åpne Calendly Chrome-utvidelsen og aktiver Gmail-integrasjonen. Dette vil automatisk vise et Calendly-ikon i Gmail-menyen.
   
2. Klikk på ikonet og velg alternativet Møteavstemning.
   
3. Dette vil automatisk åpne Calendly-kontoen din i en ny fane.
4. Følg instruksjonene ovenfor for å lage en møteavstemning.

Gruppemøter på en enkel måte

Calendly Meeting Poll har gjort det raskt og enkelt å planlegge gruppemøter. Hvis du noen gang har hatt problemer med å koordinere sammenkomster med kolleger eller klienter, har du blitt besvart. Du kan avtale å møtes på et gjensidig passende tidspunkt og dato med et raskt klikk eller et trykk. På denne måten trenger du aldri gå glipp av et nytt møte.

Deretter vil du kanskje finne ut hva du skal gjøre hvis Calendly ikke viser tilgjengeligheten din.

Vanlige spørsmål